各街道辦事處,區(qū)政府各部門,區(qū)直各單位:
??? 《李滄區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位租用辦公用房管理意見》已經(jīng)區(qū)政府研究同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
????????????????????????????????????????? 李滄區(qū)人民政府辦公室
???????????????????????????????????????????? 2016年9月29日
??? 李滄區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位租用辦公用房管理意見
??? 為規(guī)范我區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位租用辦公用房審批程序,統(tǒng)一租房標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對租用辦公用房的管理,提高財(cái)政資金使用效益,根據(jù)《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第621號)、《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(發(fā)改投資〔2014〕2674號)、《青島市市級機(jī)關(guān)租用營業(yè)房辦公管理辦法》(青事發(fā)〔2005〕70號),結(jié)合我區(qū)實(shí)際制定本意見。
??? 一、申請租用辦公用房的條件
區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位租用辦公用房應(yīng)首先從現(xiàn)有公有辦公用房中調(diào)劑解決,無法調(diào)劑解決且符合下列條件之一,可以申請租用辦公用房:
??? (一)新組建單位或機(jī)構(gòu)用原機(jī)構(gòu)辦公用房無法解決的;
??? (二)經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)新成立的臨時(shí)辦事機(jī)構(gòu),在原機(jī)構(gòu)辦公人均使用面積不足8平方米的;
??? (三)新增編的單位或機(jī)構(gòu)現(xiàn)有辦公用房按編制人數(shù)人均使用面積不足8平方米的。
??? 二、租房面積標(biāo)準(zhǔn)
??? (一)辦公室使用面積標(biāo)準(zhǔn):正局級30平方米;副局級不超過30平方米;正處級不超過24平方米;副處級不超過18平方米;科級及科級以下(按編制定員)不超過9平方米。區(qū)黨政正職領(lǐng)導(dǎo)辦公室可在上列規(guī)定的辦公室使用面積范圍內(nèi)配備不超過6平方米的衛(wèi)生間。
??? (二)服務(wù)用房使用面積標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)用房包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、機(jī)關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)用房、機(jī)要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室、儲藏室、物業(yè)及工勤人員用房、開水間、衛(wèi)生間等。服務(wù)用房人均使用面積6~8平方米/人,(按編制定員,100人及以下取上限,200人及以上取下限,中間值用公式<500-x>/50計(jì)算確定)。租房單位可在服務(wù)用房總使用面積內(nèi)合理配備會議室、接待室、檔案室、值班室等服務(wù)用房。
??? (三)設(shè)備用房使用面積標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備用房包括變配電室、水泵房、水箱間、中水處理間、鍋爐房(或熱力交換站)、空調(diào)機(jī)房、通信機(jī)房、電梯機(jī)房、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)備用房等。設(shè)備用房使用面積應(yīng)根據(jù)地理位置、建設(shè)規(guī)模以及相關(guān)設(shè)備需求確定。確需設(shè)置使用的,宜按辦公室和服務(wù)用房使用面積之和的9%測算。
??? (四)附屬用房使用面積標(biāo)準(zhǔn):附屬用房包括食堂、停車庫(汽車庫,自行車庫,電動車庫、摩托車庫)、警衛(wèi)用房、人防設(shè)施等。其中,食堂餐廳及廚房建筑面積按編制定員計(jì)算,編制定員100人及以下的,人均建筑面積不超過3.7平方米;編制定員超過100人的,超出人員的人均建筑面積不超過2.6 平方米。警衛(wèi)用房不可超過25平方米,其他附屬用房根據(jù)實(shí)際需要確定。
??? (五)租房單位應(yīng)以上述各類用房使用面積標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),使用各類用房時(shí)不可超出規(guī)定面積,但不要求必須配齊各類用房和達(dá)到各類用房標(biāo)準(zhǔn)面積。
??? 三、租房資金標(biāo)準(zhǔn)
??? 租房資金包括租金、物業(yè)管理費(fèi),租房資金按單位經(jīng)費(fèi)保障渠道列支,原則上不租用毛坯房,租房費(fèi)用按每平方米每天不高于2元給予經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。
??? 四、租用辦公用房審批程序
??? (一)租房單位填寫《李滄區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位租用辦公用房審批表》(見附件),持本單位編制文件、租賃合同、租用辦公用房情況說明等相關(guān)資料,報(bào)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會辦公室初審;
??? (二)初審合格后,由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會辦公室報(bào)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會研究確定;
??? (三)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會研究批準(zhǔn)后,由租房單位將租賃合同送區(qū)政府法制辦審核;
??? (四)租賃合同經(jīng)區(qū)政府法制辦審核同意后并備案,由租房單位與出租人簽訂合同,租賃合同一式六份,出租人、承租人、區(qū)政府法制辦、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會辦公室、區(qū)財(cái)政局、區(qū)國資辦各持一份;
??? (五)租房單位編報(bào)部門預(yù)算時(shí)持審批表一并提報(bào)財(cái)政部門,列入部門年度預(yù)算。
??? 五、其他有關(guān)要求
??? (一)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會辦公室負(fù)責(zé)建立健全全區(qū)租用辦公用房信息管理臺賬;
??? (二)區(qū)屬國有企業(yè)租用辦公用房參照本意見執(zhí)行,租金由企業(yè)自行負(fù)擔(dān);
??? (三)本意見自發(fā)布之日起施行?!独顪鎱^(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位租用辦公用房管理意見》(青李滄政辦發(fā)〔2013〕5號)同時(shí)廢止。
責(zé)任編輯:劉錕鋒
